Planor Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu Olin Bilişim Teknolojileri Yazılım ve Danışmanlık Limited Şirketi’dir.

Planor hizmeti eduplanor.com üzerinden sunulur. Bu metin, kişisel verilerinizin hangi amaçlarla ve hukuki sebeplerle işlendiğini açıklayan bir aydınlatma metnidir.

Bu metin bir açık rıza metni değildir.

Kayıt veya hesap kullanımı sırasında bu metnin okunması, genel nitelikte bir açık rıza beyanı olarak yorumlanmamalıdır.

Merkez adresi: [ŞİRKET MERKEZ ADRESİ]

MERSİS: [MERSİS NUMARASI]

KEP: [VARSA KEP ADRESİ]

Planor aşağıdaki kişilere ait kişisel verileri işleyebilir:

İşlenen kategoriler, hesabın türüne ve kullanılan özelliklere göre değişir. Mevcut Planor gerçekliği bakımından başlıca kategoriler şunlardır:

Kişisel veriler başlıca şu amaçlarla işlenir:

Kişisel veriler, niteliğine göre KVKK m.5 ve ilgili hükümler çerçevesinde; bir sözleşmenin kurulması veya ifası, veri sorumlusunun meşru menfaati, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi ve kanunun açıkça öngördüğü haller gibi hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir.

Bu Aydınlatma Metni, genel ve belirsiz bir açık rıza toplamak için kullanılmaz. Belirli bir işleme faaliyeti ayrıca açık rıza gerektiriyorsa bu, o faaliyete özgü ve ayrı biçimde ele alınır.

Veriler; kayıt ve kurulum formları, hesap ayarları, çalışma alanı kullanımı, koç davet/ilişki akışları, Minor Account Approval süreci ve güvenlik olayları yoluyla elektronik ortamda toplanır.

İşlemsel e-posta gönderimi ve teknik güvenlik kayıtları da otomatik yollarla oluşabilir.

Kişisel veriler, hizmetin işletilmesi için gerekli olduğu ölçüde yetkili kişiler ve hizmet sağlayıcılarla paylaşılabilir. Öğrenci çalışma verileri, yalnızca öğrencinin onayladığı aktif eğitim koçu ilişkisi kapsamında ilgili koça görünür kılınabilir.

Mevcut teknik yapıda barındırma altyapısı olarak Hetzner VPS, işlemsel e-posta iletimi için ise Resend kullanılabilir. Bu aktarımlar hizmetin sunulması amacıyla yapılır.

Yurt dışına aktarım söz konusu olduğunda uygulanacak uygun güvence mekanizması henüz yayımlanmış nihai bir metin olarak tamamlanmamıştır. Bu nedenle aşağıda yer alan yayın öncesi blocker görünür tutulur:

18 yaşını doldurmamış öğrenci hesaplarında Planor, Minor Account Approval sürecini uygular. Bu süreç hesap düzeyinde kullanıma açma onaydır.

Süreç bir veli veya yasal temsilci hesabı gerektirmez. Veli/yasal temsilciden asgari olarak e-posta adresi ve onay delili işlenir.

Minor Account Approval, eğitim koçu ile ilişki kurma izni değildir ve eski ebeveyn-koç geçidi (parental coach gate) uygulaması değildir.

Veli/yasal temsilciye gönderilen bağlantı, öğrenci hesabının kullanıma açılmasına ilişkin kararı iletmek içindir; koçun öğrenci kaynakları üzerinde yetki almasını sağlamaz.

Planor, oturumun sürdürülmesi ve kimlik doğrulama güvenliği için zorunlu çerezler ve benzeri oturum teknolojileri kullanır.

Reklam, ölçüm veya analitik izleme Planor’un aktif bir özelliği değildir. Bu metin, böyle bir izlemenin yapıldığını ileri sürmez.

Kişisel veriler, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca, ilgili hukuki yükümlülüklerin devam ettiği süre ve uyuşmazlıkların çözümü için gerekli olduğu ölçüde saklanır.

Bu süreler sona erdiğinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Bu metinde gün, ay veya yıl cinsinden kesin saklama süreleri belirlenmemiştir.

Planor; şifre ve jetonların özetlenerek saklanması, erişim kontrolü, denetim kayıtları ve benzeri teknik ve idari tedbirlerle kişisel verilere yetkisiz erişimi, kaybı veya hukuka aykırı işlemeyi azaltmayı amaçlar.

Hiçbir sistem mutlak güvenlik taahhüt edemez. Kullanıcı da şifresini ve oturumunu korumakla yükümlüdür.

KVKK m.11 kapsamında ilgili kişi; kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, kanunda öngörülen şartlarda silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi nedeniyle aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

Haklarınıza ilişkin başvurularınızı support@eduplanor.com adresine iletebilirsiniz.

Başvurularda kimliğinizi belirmeye elverişli bilgiler talep edilebilir. Kanunun öngördüğü süre ve usuller saklıdır.

Bu Aydınlatma Metni güncellenebilir. Yürürlükteki sürüm bu sayfada gösterilen sürüm kimliği ile belirlenir.

Kayıt ve Minor Account Approval işlemlerinde ilgili aydınlatma metni sürümü ayrıca kaydedilebilir.

Veri sorumlusu: Olin Bilişim Teknolojileri Yazılım ve Danışmanlık Limited Şirketi

E-posta: support@eduplanor.com

Hizmet alanı: eduplanor.com